Từ 1/7, số định danh cá nhân chính thức thay mã số thuế

Từ 1/7, số định danh cá nhân chính thức thay mã số thuế.

Chuyển đổi tự động, không phát sinh thêm thủ tục

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), từ 1/7/2025, tất cả cá nhân đã có số định danh cá nhân theo Luật Căn cước công dân sẽ dùng số này thay thế cho mã số thuế. Đối tượng áp dụng gồm cả hộ gia đình, cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh, sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế.

Trường hợp chưa có mã số thuế, nếu thuộc diện đăng ký kinh doanh thì tiếp tục đăng ký qua cơ quan đăng ký kinh doanh. Cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình không kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách. Khi đăng ký, người nộp thuế cần kê khai đúng họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC).

Cá nhân đã có mã số thuế trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chủ động chuyển đổi sang số định danh nếu thông tin đã khớp. Nếu không khớp, mã số thuế sẽ tạm chuyển sang trạng thái chờ cập nhật, buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin để được đồng bộ.

Người có nhiều mã số thuế sẽ phải cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã cũ để hợp nhất thành một. Sau đó, có thể tra cứu toàn bộ thông tin qua hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản VNeID cấp độ 2. Các hóa đơn, chứng từ trước đây vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.

Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, kể từ 1/7/2025, cơ quan thuế không cấp mã số riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, người đại diện chỉ cần sử dụng một số định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ tại tất cả các điểm kinh doanh.

Giảm thủ tục, đồng bộ dữ liệu, thúc đẩy chuyển đổi số

Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025.

Việc sử dụng số định danh cá nhân giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính. Người dân chỉ cần kê khai ba thông tin cơ bản mà không phải nộp bản sao căn cước như trước. Tất cả thông tin được đồng bộ với dữ liệu dân cư, giúp kê khai – nộp thuế nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời giảm nhầm lẫn khi sử dụng mã số cũ.

Doanh nghiệp cũng được hưởng lợi khi quy trình đăng ký thuế cho người lao động được rút gọn, giảm sai sót, thuận lợi trong quản lý nhân sự và kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Hiện ngành thuế đang đẩy mạnh chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân, phối hợp với Bộ Công an và địa phương để bảo đảm thông tin đồng bộ trước thời điểm áp dụng. Hệ thống công nghệ thông tin của ngành cũng đang được nâng cấp, kết nối với các cơ quan như đăng ký kinh doanh, ngân hàng, kho bạc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi.

Người dân có thể tra cứu tình trạng mã số thuế tại các kênh như: gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng iCaNhan, eTaxMobile hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ.

Việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, xây dựng Chính phủ điện tử, tiến tới nền tài chính số hiện đại.

Hiểu đúng về việc cài đặt tài khoản định danh điện tử

Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử

BIDV và KIOTVIET hợp tác triển khai dịch vụ ngân hàng tích hợp