Từ hôm nay (1/11): Đi chứng thực chỉ cần mang theo điện thoại có VNeID

Nghị định 280/2025/NĐ-CP được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, hứa hẹn sẽ đơn giản hóa đáng kể các thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho người dân và doanh nghiệp.

Người thực hiện chứng thực không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp thông tin trên tài khoản định danh điện tử VNeID.

Không cần xuất trình giấy tờ gốc khi đã có VNeID

Đây là điểm mới quan trọng và được mong đợi nhất của Nghị định 280. Cụ thể, quy định mới nêu rõ, người thực hiện chứng thực không được yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp thông tin trên tài khoản định danh điện tử VNeID.

Thay vào đó, người dân chỉ cần xuất trình thông tin tương ứng trên ứng dụng VNeID để cán bộ đối chiếu.

Hơn nữa, trong trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và cơ quan có thể khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác, người thực hiện chứng thực có trách nhiệm chủ động tra cứu, khai thác thông tin. Khi đó, người dân cũng không cần phải xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hay bản sao có chứng thực đối với các giấy tờ này.

Như vậy, từ ngày 1/11, gánh nặng mang theo nhiều loại giấy tờ gốc khi đi làm thủ tục chứng thực sẽ được loại bỏ, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức.

Mở rộng thẩm quyền, không còn phụ thuộc nơi cư trú

Một thay đổi quan trọng khác là việc nới lỏng quy định về địa điểm thực hiện chứng thực. Theo quy định mới, việc chứng thực không còn phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu đối với các trường hợp sau:

Chứng thực bản sao từ bản chính.

Chứng thực chữ ký.

Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.

Chứng thực di chúc.

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

Chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở.

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các giao dịch nêu trên.

Người dân có thể thực hiện các thủ tục chứng thực trên tại bất kỳ UBND cấp xã nào trên toàn quốc.

Điều này có nghĩa là người dân có thể thực hiện các thủ tục chứng thực trên tại bất kỳ UBND cấp xã nào trên toàn quốc, thay vì phải quay về đúng nơi đăng ký thường trú như trước đây.

Tuy nhiên, cần lưu ý, đối với việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất vẫn phải thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất; và chứng thực giao dịch về nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.

Quy định rõ hơn về thẩm quyền và trách nhiệm của UBND cấp xã

Nghị định 280/2025/NĐ-CP cũng quy định chi tiết về thẩm quyền và trách nhiệm của Chủ tịch UBND cấp xã trong hoạt động chứng thực, bao gồm:

Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.

Chứng thực chữ ký của người dịch thuật.

Chứng thực các giao dịch liên quan đến động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản phân chia di sản là động sản.

Đặc biệt, Nghị định còn mở rộng đối tượng thực hiện chứng thực, bao gồm cả "người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực theo quy định", tạo sự linh hoạt hơn trong công tác quản lý tại địa phương.

Bộ Công an hướng dẫn nhận quà 100.000 đồng trên VNeID, cảnh báo lừa đảo tinh vi

Thủ tướng: 100% cảng hàng không áp dụng sinh trắc học VNeID từ tháng 10/2025

Thủ tướng: Tuyệt đối không được yêu cầu dân nộp, xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên VNeID