Theo Điều 23 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, người sử dụng lao động vi phạm quy định về tiền lương có thể bị xử phạt hành chính với nhiều mức khác nhau tùy theo tính chất, mức độ vi phạm và số lượng người lao động bị ảnh hưởng.

Cụ thể, người sử dụng lao động bị phạt từ 5-10 triệu đồng nếu thực hiện một trong các hành vi như: Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế thưởng; không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức; không tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc quy chế thưởng đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động; không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo nhưng không đúng quy định; không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

Đối với các hành vi như trả lương không đúng thời hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, tiền lương ngừng việc; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu tiền lương của người lao động; ép buộc người lao động sử dụng tiền lương để mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ do người sử dụng lao động hoặc đơn vị do người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương trái quy định; không trả hoặc trả không đủ tiền lương trong một số trường hợp theo quy định của pháp luật, mức xử phạt được xác định theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Cụ thể, mức phạt từ 5-10 triệu đồng nếu vi phạm từ 1-10 người lao động; từ 10-20 triệu đồng nếu vi phạm từ 11-50 người lao động; từ 20-30 triệu đồng nếu vi phạm từ 51-100 người lao động; từ 30-40 triệu đồng nếu vi phạm từ 101-300 người lao động và từ 40-50 triệu đồng nếu vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Đối với hành vi trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động bị phạt từ 20-30 triệu đồng nếu vi phạm từ 1-10 người lao động; từ 30-50 triệu đồng nếu vi phạm từ 11-50 người lao động và từ 50-75 triệu đồng nếu vi phạm từ 51 người lao động trở lên.

Nghị định cũng quy định mức xử phạt đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ cùng lúc với kỳ trả lương khoản tiền tương đương mức người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động không thuộc đối tượng tham gia các loại bảo hiểm này theo quy định của pháp luật.

Theo đó, mức phạt từ 3-5 triệu đồng nếu vi phạm từ 1-10 người lao động; từ 5-8 triệu đồng nếu vi phạm từ 11-50 người lao động; từ 8-12 triệu đồng nếu vi phạm từ 51-100 người lao động; từ 12-15 triệu đồng nếu vi phạm từ 101-300 người lao động và từ 15-20 triệu đồng nếu vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Ngoài hình thức xử phạt, người sử dụng lao động còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định.

Cụ thể, đối với các hành vi vi phạm quy định về trả lương và trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu, người sử dụng lao động buộc phải trả đủ tiền lương còn thiếu, đồng thời trả thêm khoản tiền lãi tính trên số tiền chậm trả hoặc trả thiếu theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ khoản tiền tương đương mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động không thuộc diện tham gia các loại bảo hiểm này, người sử dụng lao động phải trả đủ khoản tiền tương ứng cùng khoản tiền lãi được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính, mức tiền phạt nêu tại Điều 23 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP được áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Như vậy, từ ngày 10/9/2026, tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm về quy định trả lương, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt với các mức khác nhau, trong đó mức phạt tối đa là 50 triệu đồng đối với cá nhân và 100 triệu đồng đối với tổ chức.