Từ ngày 1/7, việc thông báo lưu trú được thực hiện theo quy định mới nhằm tạo thuận lợi hơn cho người dân và đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý cư trú. Bên cạnh ứng dụng VNeID, người dân còn có thể khai báo thông qua điện thoại hoặc thực hiện trực tuyến trên trang web của Bộ Công an.

Theo quy định hiện hành, khi có người đến lưu trú qua đêm tại nhà, chủ hộ hoặc thành viên trong gia đình có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký cư trú. Trường hợp chủ nhà không có mặt, người đến lưu trú sẽ trực tiếp thực hiện việc khai báo theo quy định.

Hiện nay, VNeID là phương thức được nhiều người lựa chọn nhờ thao tác đơn giản và thời gian xử lý nhanh. Người dùng chỉ cần đăng nhập ứng dụng, chọn mục Thủ tục hành chính, sau đó vào Thông báo lưu trú để tạo hồ sơ mới. Tiếp theo, lựa chọn cơ quan công an tiếp nhận, khai báo địa điểm lưu trú, nhập thông tin của người lưu trú và gửi hồ sơ lên hệ thống.

Tuy nhiên, nếu không sử dụng VNeID, người dân vẫn có thể hoàn thành thủ tục bằng cách gọi điện trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình lưu trú để cung cấp các thông tin theo yêu cầu. Đây là hình thức được pháp luật công nhận và có giá trị tương đương việc khai báo trên ứng dụng.

Ngoài ra, người dân cũng có thể truy cập trang web khai báo lưu trú của Bộ Công an tại https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/ để thực hiện thủ tục trực tuyến. Sau khi hoàn tất các bước kê khai, thông tin sẽ được chuyển đến cơ quan đăng ký cư trú để tiếp nhận và xử lý mà không phát sinh bất kỳ khoản lệ phí nào.

Khi thực hiện thông báo lưu trú, người khai báo cần cung cấp đầy đủ các thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu của người lưu trú, thời gian lưu trú và địa chỉ nơi lưu trú.

Theo quy định, việc thông báo phải được thực hiện trước 23 giờ trong ngày bắt đầu lưu trú. Nếu người lưu trú đến sau 23 giờ thì việc khai báo phải hoàn thành trước 8 giờ sáng ngày hôm sau.

Đối với trường hợp ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu hoặc anh chị em ruột thường xuyên đến lưu trú nhiều lần tại cùng một địa điểm thì chỉ cần thực hiện thông báo một lần.

Đáng chú ý, nếu người lưu trú ở tại nhà dân nhưng chủ hộ và các thành viên trong gia đình đều không có mặt, chính người đến lưu trú sẽ phải trực tiếp thực hiện việc thông báo với cơ quan chức năng theo quy định.

Đối với các cơ sở lưu trú như homestay, khách sạn hoặc nhà nghỉ, nếu gặp khó khăn khi khai báo trên VNeID, chủ cơ sở có thể ghi lại thông tin cá nhân của khách vào sổ lưu trú hoặc gọi điện thoại trực tiếp với công an địa bàn để thực hiện việc thông báo lưu trú.

Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng có thể bị xử lý bằng hình thức cảnh cáo hoặc bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng.

Đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, nhà ở tập thể, cơ sở khám chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch, khu lưu trú trong khu công nghiệp và các loại hình lưu trú khác, mức xử phạt được áp dụng căn cứ vào số lượng người không được khai báo lưu trú. Cụ thể, vi phạm liên quan từ 1-3 người bị phạt 2-4 triệu đồng; từ 4-8 người bị phạt 4-8 triệu đồng; còn trường hợp không thông báo lưu trú cho 9 người trở lên sẽ bị xử phạt từ 8-12 triệu đồng.