Sau khi vận hành đồng bộ theo mô hình tổ chức bộ máy mới hai cấp từ ngày 15/3/2025, Kho bạc Nhà nước tiếp tục hoàn thiện cơ chế, chính sách và quy trình nghiệp vụ theo hướng tinh gọn, hiện đại, lấy chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính làm động lực nâng cao chất lượng phục vụ.

Một trong những bước tiến đáng chú ý là việc tham mưu Bộ Tài chính trình Chính phủ ban hành Nghị định số 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước. Quy định mới đã tạo chuyển biến mạnh trong kiểm soát, thanh toán các khoản chi thường xuyên từ ngân sách Nhà nước.

Theo đó, ngành Kho bạc đã cắt giảm tới 84% thành phần hồ sơ, tương ứng loại bỏ 21/25 thành phần hồ sơ so với trước đây. Thời gian kiểm soát chi thường xuyên cũng được rút ngắn từ hai ngày xuống còn một ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với giải ngân vốn đầu tư công, Nghị định số 254/2025/NĐ-CP ngày 26/9/2025 tiếp tục đẩy mạnh phân quyền, nâng cao tính tự chủ và trách nhiệm của chủ đầu tư, ban quản lý dự án. Việc cắt giảm các hồ sơ pháp lý không cần thiết tạo điều kiện thúc đẩy số hóa quy trình thanh toán. Thời gian xử lý cũng được rút ngắn đáng kể, với thanh toán khối lượng hoàn thành chậm nhất trong hai ngày làm việc và thanh toán tạm ứng trong một ngày làm việc.

Cùng với cải cách thủ tục, Kho bạc Nhà nước đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, duy trì dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Trừ các khoản chi thuộc danh mục bí mật Nhà nước, các khoản chi ngân sách được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua bưu chính công ích.

Tỷ lệ giao dịch chi ngân sách thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến hiện duy trì trên 99,25% tổng lượng chứng từ chi, không bao gồm khối an ninh, quốc phòng. Quy mô xử lý giao dịch cũng cho thấy yêu cầu ngày càng cao đối với hạ tầng số của hệ thống Kho bạc. Trung bình mỗi ngày, hệ thống tiếp nhận khoảng 75.000-100.000 hồ sơ; vào những ngày cao điểm, số lượng có thể lên tới 170.000-200.000 chứng từ.

Việc tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ quan thuộc Bộ Tài chính góp phần nâng cao tính đồng bộ, minh bạch trong quản lý ngân sách, đồng thời giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục cho các đơn vị sử dụng ngân sách. Bám sát Nghị quyết Đại hội XIV và Chiến lược phát triển đến năm 2030, Kho bạc Nhà nước định hướng xây dựng hệ thống hiện đại, hoạt động hiệu lực, hiệu quả và giữ vai trò nòng cốt trong quản lý tài chính công.

Thứ nhất, tiếp tục rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính; nghiên cứu gộp chứng từ thanh toán và tạm ứng vốn đầu tư thành một chứng từ duy nhất, đồng thời lược bỏ các chỉ tiêu không cần thiết trên giấy rút dự toán thường xuyên, hướng tới mục tiêu 100% hồ sơ được thực hiện trực tuyến.

Thứ hai, đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng hệ thống Thông tin ngân sách và kế toán Nhà nước số (VDBAS), hướng tới quản lý ngân sách tập trung, trực tuyến và có khả năng khai thác dữ liệu tại mọi thời điểm.

Thứ ba, tăng cường kỷ luật, kỷ cương công vụ, ngăn chặn tình trạng gây phiền hà, nhũng nhiễu đối với các đơn vị giao dịch. Các phản ánh về tiêu cực được tiếp nhận qua đường dây nóng 024.62764300 (máy lẻ 88667) và thư điện tử của Kho bạc Nhà nước để xử lý theo quy định.

Thứ tư, tăng cường kiểm tra nội bộ, kiểm tra chuyên ngành theo Thông tư số 104/2026/TT-BTC ngày 17/7/2026 của Bộ Tài chính, qua đó nâng cao trách nhiệm của các bộ, ngành và địa phương trong quản lý, sử dụng ngân sách.

Thứ năm, hoàn thiện hệ thống giám sát từ xa, theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ và việc giải quyết thủ tục hành chính, qua đó bảo đảm các giao dịch của đơn vị sử dụng ngân sách được xử lý kịp thời, đúng quy định.

Với việc tiếp tục đơn giản hóa thủ tục, mở rộng giao dịch số và tăng cường giám sát trên nền tảng dữ liệu, Kho bạc Nhà nước đang từng bước chuyển từ mô hình quản lý, kiểm soát thủ công sang phương thức vận hành hiện đại, minh bạch và lấy hiệu quả phục vụ làm trọng tâm.