Cơ quan Thuế trả lời nóng về việc khách không lấy hóa đơn, không cung cấp thông tin: Hộ kinh doanh phải làm gì?
Việc khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin đang trở thành tình huống phổ biến với nhiều hộ kinh doanh. Tuy nhiên, theo cơ quan thuế, đây không phải là lý do để bỏ qua nghĩa vụ lập hóa đơn, và nếu vi phạm, mức xử phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng.
Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, dù người mua không yêu cầu hoặc không cung cấp thông tin, hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn cho từng giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định hiện hành.
Trong trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn, người bán không bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin người mua, nhưng vẫn phải lập hóa đơn riêng cho từng lần bán, không được gộp nhiều giao dịch vào cuối ngày.
Đây là điểm mà nhiều hộ kinh doanh đang hiểu sai, dẫn đến nguy cơ vi phạm quy định về hóa đơn.
Mức xử phạt có thể lên tới 80 triệu đồng
Theo quy định mới tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 125/2020), hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ sẽ bị xử phạt theo số lượng vi phạm.
Cụ thể: Vi phạm 1 hóa đơn: có thể bị cảnh cáo, từ 2–100 hóa đơn: phạt từ 1–50 triệu đồng, từ 50 hóa đơn trở lên, mức phạt cao nhất lên tới 60–80 triệu đồng.
Ngoài ra, các trường hợp không lập hóa đơn đối với hàng khuyến mại, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ… cũng bị xử lý tương tự nếu không đúng quy định.
Không được ghi “khách không lấy hóa đơn” thay thế thông tin bắt buộc
Cơ quan thuế cũng lưu ý, khi lập hóa đơn, không được ghi chung chung “người mua không lấy hóa đơn” để thay thế các nội dung bắt buộc.
Việc lập hóa đơn phải đảm bảo đúng thời điểm, đúng nội dung theo quy định pháp luật, kể cả trong hoạt động bán lẻ, ăn uống, dịch vụ… sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Hộ kinh doanh cần làm gì để tránh rủi ro?
Từ các quy định trên, cơ quan thuế khuyến nghị hộ kinh doanh:
Luôn lập hóa đơn cho mỗi giao dịch, kể cả khi khách không yêu cầu
Không gộp hóa đơn cuối ngày
Sử dụng đúng loại hóa đơn điện tử theo quy định
Chủ động cập nhật quy định mới để tránh bị xử phạt
Việc tuân thủ đầy đủ không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
